Business Assets Exposure è un servizio di Bitdefender Ultimate Small Business Security gestito dagli amministratori (proprietario dell'azienda e amministratore della sicurezza) che fornisce visibilità sull'esposizione delle informazioni aziendali chiave nelle violazioni dei dati. Business Assets Exposure monitora 3 componenti per rilevare le violazioni dei dati:
- e-mail aziendali
- Carta di credito aziendale
- Account dei social media
Questa guida vi mostrerà come impostare e utilizzare il servizio Business Assets Exposure per verificare se le risorse aziendali sono state oggetto di violazioni di dati e quali misure è necessario adottare.
Che cos'è una violazione dei dati?
Una violazione dei dati è un incidente in cui persone non autorizzate accedono a informazioni sensibili, riservate o protette. Queste possono includere dati personali come numeri di previdenza sociale, dettagli di conti bancari e registri sanitari, o dati aziendali come registri di clienti, proprietà intellettuale e informazioni finanziarie. Le violazioni dei dati possono avvenire in vari modi, spesso sfruttando le debolezze dei sistemi di sicurezza, dei processi o del comportamento umano. Le violazioni di dati non riguardano solo il furto di informazioni sui clienti. La fuga di dati interna a un'azienda, che espone la posta elettronica aziendale, le carte di credito e gli account dei social media, può essere altrettanto dannosa.
Perché monitorare l'esposizione delle risorse aziendali è importante
- Protezione della reputazione: Previene i danni alla reputazione dell'azienda affrontando tempestivamente le violazioni.
- Prevenzione degli attacchi mirati: Limita il potenziale di attacchi mirati garantendo la sicurezza delle informazioni sensibili.
- Sicurezza dei dipendenti: Protegge i dipendenti dal phishing e da altri attacchi di social engineering monitorando e gestendo i loro dati esposti.
Configurazione di Business Assets Exposure
Seguite questi passaggi per configurare il servizio Business Assets Exposure:
1. Accedere a Business Assets Exposure
- Visita il sito https://central.bitdefender.com e accedi al tuo account Bitdefender Central.
- Dal menu di sinistra, passare alla sezione "Attività aziendale".
- Scorrere fino al pannello "Business Assets Exposure" nella dashboard.
2. Avviare il processo di configurazione
Fare clic sul pulsante "Vai alla configurazione" nel pannello "Esposizione delle attività commerciali".
3. Aggiungere le informazioni sulla società per il monitoraggio
E-mail aziendale:
- Fare clic sul pulsante "+ Aggiungi indirizzo e-mail" nel pannello E-mail aziendale.
- Immettere l'indirizzo e-mail ufficiale utilizzato per scopi commerciali, quindi fare clic sul pulsante "Invia codice".
- All'indirizzo e-mail verrà inviato un codice di convalida alfanumerico per confermare l'accesso.
- Immettere il codice e fare clic sul pulsante "Conferma codice" per verificare l'e-mail.
L'e-mail aziendale è ora monitorata. Vi informeremo quando verrà rilevata una nuova violazione, in modo che possiate prendere provvedimenti immediati per salvaguardare la vostra azienda.
Carta di credito aziendale:
- Fate clic sul pulsante "+ Aggiungi numero di carta di credito" nel pannello Carta di credito aziendale.
- Inserite le prime 6 e le ultime 4 cifre della carta di credito utilizzata per le transazioni commerciali da monitorare.
ⓘ Per motivi di sicurezza, non è richiesta alcuna convalida. Bitdefender non memorizza né trasmette i numeri delle carte di credito.
La carta di credito aziendale viene ora monitorata. I risultati verranno forniti se il numero della carta viene trovato in qualche violazione della sicurezza.
Account di social media:
- Fare clic sul pulsante "+ Aggiungi account social media" nel pannello Account social media.
- Immettere l'indirizzo e-mail utilizzato per gli account dei social media dell'azienda, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona piattaforma".
- Fare clic sul pulsante "Invia codice" dopo aver selezionato le piattaforme di social media in cui l'azienda ha un account.
- All'indirizzo e-mail verrà inviato un codice di convalida alfanumerico per confermare l'accesso.
- Immettere il codice e fare clic sul pulsante "Conferma codice" per verificare l'e-mail.
Gli account dei social media selezionati sono ora monitorati per l'esposizione.
Esaminare i risultati e agire in base alle raccomandazioni
Il sistema vi informerà di eventuali violazioni che coinvolgono questi asset monitorati, compresi i servizi violati e i tipi di informazioni esposte (ad esempio, indirizzi e-mail, nomi utente, password, località geografiche). Non vengono mostrati dettagli specifici, ma solo le categorie di dati esposti.
Per ogni componente monitorato (e-mail aziendale, carta di credito aziendale, account di social media), applicare le raccomandazioni di sicurezza fornite. Le azioni suggerite possono includere
- Chiedere ai dipendenti di monitorare le loro e-mail aziendali con Bitdefender Digital Identity Protection.
- Cambiare le password dei siti web violati e consigliare ai dipendenti di usare Bitdefender Password Manager.
- Assicurarsi che i dipendenti installino le soluzioni di sicurezza Bitdefender sui dispositivi per prevenire eventuali attacchi informatici.
- Consigliare ai dipendenti di utilizzare Scam Copilot per ottenere consigli sulle potenziali truffe e sulle pratiche di prevenzione delle truffe.
- Monitorare le transazioni e cambiare la carta di credito con l'aiuto dell'istituto di credito.
- Attivare l'autenticazione a due fattori sulle piattaforme di social media violate per evitare accessi non autorizzati.
Dopo aver eseguito le azioni suggerite, fare clic sul pulsante "Segna come fatto" per confermare il completamento e tenere traccia dei progressi.
Seguendo questi passaggi, gli amministratori possono facilmente monitorare e proteggere la propria azienda dai rischi di esposizione dei dati utilizzando il servizio Business Assets Exposure.